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建立财务共享服务中心的思考

发布日期:2019-07-11 18:44:45   |   浏览次数:199   来源:尹章儒/ca888亚洲城娱乐集团计划财务部

建立财务共享服务中心的思考

尹章儒/ca888亚洲城娱乐集团计划财务部

 

财务共享服务是指将分散的、重复的基础财务核算工作,从企业ca888亚洲城娱乐集团各成员单位抽离出来,集中到一个专门的财务组织统一处理,这个财务组织就是财务共享服务中心。由于其主要工作内容是记账、算账和报账,通常也被称作为“会计工厂”。

一、建立财务共享服务中心的意义

企业财务共享服务是依托现代信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化企业财务管理组织结构、规范财务管理流程、提升财务管理效率、降低运营本钱或创造价值为目的,实现专业化、分布式的财务管理。价值主要体现在以下几个方面:

(一)有效解决ca888亚洲城娱乐集团规模化发展的财务管控问题。财务共享服务中心,可以将不同区域的实体会计核算集中到一个地方来处理,提供尺度化、流程化、高效率、低本钱的财务共享服务。

在企业ca888亚洲城娱乐集团中,如果没有一个统一的财务集中管理平台,各单位财务核算存在差别,ca888亚洲城娱乐集团财务总部很难实时监控基层单位的财务状况和经营结果,信息往往滞后。财务共享服务中心可以对所有子公司采取相同的尺度、流程来进行核算,能及时掌握子公司的财务数据,从而实现有效管控。

ca888亚洲城娱乐集团开拓业务设立子公司,财务共享服务中心能快速为新设立的子公司复制财务尺度,而不必过多考虑新建财务职能部分。

(二)实现财务价值创造,助力财务转型。由于日常基础性财务核算工作由财务共享服务中心来完成,财务人员可以从繁杂的事务中解脱出来,从事后算账变为事前分析预测、事中控制预警,实现管理会计、全面预算和决策分析等职能。

另外,由于数据共享,更容易实现跨地域、跨部分的数据汇总、分析,为决策提供可靠依据。

(三)提高财务工作效率和质量、降低核算本钱。财务共享服务模式下,一个财务人员可以处理几个子公司相同岗位的业务,可以发挥规模效应,节约财务核算本钱,同时解决了ca888亚洲城娱乐集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊病,有助于保障财务核算的效率和一致性。

(四)实现业务与财务的真正融合。企业财务共享服务可以将财务与业务有机结合在一起,财务人员融入业务并为业务服务,实现财务转型和价值创造。以前我们是把业务系统中信息手工传递到财务系统,现在是将业务活动发生的信息同步转化成尺度的财务数据,财务数据与业务数据同源,可追溯联查,这样便于掌握业务活动的来龙去脉。

譬如:费用报销业务中,单据经过扫描,费控系统审批后,推送到银企直联系统付款,接着在财务系统中自动生成凭证,通过财务系统可以联查到报销详细情况。物业管理收费系统中,业务系统生成的账单,推送到财务系统生成应收业务,收到款项后,推送到财务系统冲抵往来,同时在收费系统核销。业务、财务与税务的共享也开始广泛应用:利用销售系统数据直接开具发票,业务系统可以联查发票;进项发票在线下载、认证;智能赞助纳税申报;税务风险评估与管控等。

二、建立财务共享服务中心应考虑的因素

(一)选址。建立财务共享服务中心,首先必须面临选址的问题,主要考虑以下几个方面:人的因素,包含当地人力薪资水平、人才素质等;政策的因素,包含当地政府对建立财务共享服务中心的优惠政策、扶持等;环境的因素,包含当地基础设施、气候条件、经营本钱等。

(二)财务组织架构的变革。建立共享服务中心,必将带来财务组织架构的深度变革。原来各业务单元的财务部分可能仅保存下一小部分,而大部分将迁移至共享服务中心。按财务共享服务内容,组织架构一般可分为:费用组、应付组、应收组、资金组、总账报表组、税务组、档案组、运维管理组等。

(三)财务与业务的流程再造。企业ca888亚洲城娱乐集团建立财务共享服务实质就是流程再造的过程,将企业分散、重复的业务活动进行整合、优化、重组,通过对现有流程的梳理、优化、再造,达到财务共享服务尺度流程的要求。

(四)信息系统支持。在财务共享服务模式下,要求建立强大的网络系统和信息系统。财务共享平台是基础,各业务系统与财务共享平台的有效对接是关键。各种业务应用系统(如ERPOA系统、物管系统、租赁系统等)、影像系统及OCR、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是财务共享服务中心必要支撑。

三、什么样的企业ca888亚洲城娱乐集团适合建立财务共享服务中心

适合建立财务共享服务中心的ca888亚洲城娱乐集团主要有以下特点:企业达到一定规模、分支机构众多,特别是分布范围广泛,遍布全国各地,甚至海外;经营业务相对单一、流程容易统一规范;ca888亚洲城娱乐集团总部有集中财务管理、强化对分支机构管控的需求;企业对风险管理要求较高,追求流程尺度化及制度执行落实等等。

四、对ca888亚洲城娱乐集团建立财务共享服务中心的思考

ca888亚洲城ca888亚洲城娱乐集团业务多元,基本上一个企业就代表一个行业或一类业务,财务核算差别很大,难以统一流程,而且监管要求上市公司与母公司信息系统独立,因此我们认为目前在ca888亚洲城娱乐集团层面建立财务共享服务中心还不成熟。

结合前面提到的特点,下属企业ca888亚洲城信息、ca888亚洲城服务则可以探索,特别是ca888亚洲城服务比较适合建立财务共享服务中心。当然,业务与财务的融合,企业信息化时都可以考虑。

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